Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik vodenja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika vodenja, ki bo podpiral vodstvene funkcije podjetja z učinkovitim upravljanjem administrativnih nalog, koordinacijo projektov in komunikacijo med oddelki. Kandidat bo odgovoren za organizacijo sestankov, pripravo poročil, spremljanje rokov in zagotavljanje nemotenega poteka vsakodnevnih operacij. Pomembno je, da ima odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov ter sposobnost dela v dinamičnem okolju. Pomočnik vodenja bo tesno sodeloval z vodstvom, da bi izboljšal učinkovitost in produktivnost podjetja, hkrati pa zagotavljal podporo zaposlenim in strankam. Pričakujemo samoiniciativnost, natančnost in zanesljivost, saj bo ta vloga ključna za uspešno delovanje podjetja. Poleg tega bo pomočnik vodenja skrbel za arhiviranje dokumentov, upravljanje korespondence in spremljanje finančnih evidenc. Kandidat mora biti sposoben učinkovito upravljati čas in prioritete ter imeti dobre komunikacijske veščine, tako pisne kot ustne. Znanje uporabe računalniških programov in orodij za upravljanje projektov je prav tako zaželeno. Če ste organizirani, proaktivni in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Priprava in urejanje poslovnih dokumentov in poročil.
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izvajanja nalog.
- Komunikacija z notranjimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Upravljanje korespondence in arhiviranje dokumentov.
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih operacijah in projektih.
- Spremljanje in analiza poslovnih procesov za izboljšave.
- Upravljanje koledarjev in načrtovanje potovanj.
- Sodelovanje pri pripravi proračunov in finančnih poročil.
- Vzdrževanje evidenc in podatkov v informacijskih sistemih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednja šola, zaželena višja izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi (MS Office).
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Natančnost, zanesljivost in diskretnost.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam.
- Poznavanje poslovnih procesov in administracije.
- Pripravljenost na učenje in osebni razvoj.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev in potovanj?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in več nalogami hkrati?
- Katere računalniške programe uporabljate za administrativna dela?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje in usposabljanje?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Kakšne metode uporabljate za učinkovito upravljanje časa?
- Kaj vas motivira pri delu pomočnika vodenja?
